Smart Communications BV
Kornputsingel 28
8331 JT Steenwijk
T 0521 521 003
Oplossingen
Automatische pagina opmaak en database publishing
Geautomatiseerde pagina opmaak is mogelijk bij alle publicaties waarvan de opmaak in meer of mindere mate gestandaardiseerd is. Denkt u hierbij aan catalogi, retail folders, reisgidsen, advertenties, productleaflets, gepersonaliseerde mailingen, delen van publicaties of al die andere publicaties waar weinig of geen creatieve uitdaging aan zit.
In combinatie met geautomatiseerde pagina opmaak zorgt database publishing ervoor dat tijdens het automatisch opmaken van de pagina’s de juiste product-, klant-, verkoop- of andere informatie word geplaatst. Het maakt hierbij niet uit of deze informatie uit uw CMS, CRM, zomaar een database of simpelweg een spreadsheet komt. Het resultaat is in alle gevallen hetzelfde; u ontsluit niet alleen uw waardevolle informatie maar tevens wordt deze informatie foutloos in uw publicaties opgenomen.
Opmaak en inhoud scheiden
Ongeacht of het nu om brochures, catalogi, folders, tijdschriften, kwartaal- of jaarverslagen, boeken, periodieken, kranten of andere publicaties gaat, vaak zijn er meerdere mensen of partijen betrokken bij de totstandkoming van de publicatie. Dit begint al bij de opmaak en inhoud. De vormgever of DTP’er is verantwoordelijk voor de opmaak van de publicatie terwijl de verantwoording voor de tekstuele inhoud bij de opdrachtgever of redacteur ligt.
Ondanks deze duidelijke verdeling van verantwoordelijkheden is het uiteindelijk zo dat de vormgever of DTP’er wijzigingen en correcties doorvoert in de reeds ingelopen tekst. Deze wijzigingen, correcties en de nieuwe versies worden per PDF, email, telefoon of fax gecommuniceerd. Echter, email’s en de PDF's kunnen zoek raken. Komen ze wel aan dan worden wijzigingen niet altijd goed of helemaal niet verwerkt. Kortom, genoeg oorzaken voor veel en vaak te veel correctierondes.
Door het scheiden van opmaak en inhoud kan de opdrachtgever/redacteur zelf reeds geplaatste tekst copyfit redigeren en eventueel ook nieuwe artikelen zelf copyfit in laten lopen zonder de vormgever/DTP’er daarvoor lastig te vallen.
Redactionele workflow
Smart Communications is een gecentraliseerd en beveiligd redactioneel workflow systeem. Ongeacht of men thuis, onderweg of op kantoor is, men kan werken via een veilige internetverbinding.
Dankzij een parallelle workflow werken vormgevers, redacteuren, accountmanagers, projectleiders, tekstschrijvers, fotografen, etc. tegelijk en zonder tijdverlies aan dezelfde publicatie ongeacht hun locatie! Opdrachtgevers kunnen materiaal aanleveren, commentaar geven en goedkeuren middels een simpele web-browser.
De naadloze samenwerking bespaart alle partijen stress en tijd en zal resulteren in een publicatie die sneller klaar is.
Brand Station Web to Print
Brand Station is de Web to Print oplossing van Smart Communications. Met Brand Station kan een bureau in luttele minuten ieder InDesign document online beschikbaar maken als een sjabloon. Ongeacht of het nu gaat om advertenties, advertorials, flyers, brochures of POS materialen, de opdrachtgever kan zelf, middels een standaard webbrowser, een publicatiesjabloon kiezen en deze naar eigen behoefte aanpassen en invullen. Advertenties, advertorials, flyers, brochures, POS materialen, periodieken en zelfs delen van grotere publicaties kunnen dankzij Brand Station door de opdrachtgever zelf simpel, snel en betaalbaar geproduceerd worden terwijl deze web-to-print service voor het bureau vrijwel geen extra werk met zich mee brengt maar wel de relatie met de opdrachtgever verstevigd.
Smart Hosting
Als hoogwaardig alternatief voor een Smart Communications of Brand Station server in eigen beheer bieden wij een aantal server hosting pakketten aan. Uit deze pakketten kunt u exact die hosted server oplossing kiezen die het beste bij uw systeem, wensen en omstandigheden past. Alle hosting pakketten kenmerken zich door een lage instap en maximale flexibiliteit en verlossen u van de zorgen om hardware, infrastructuur en onderhoud.
