Brand Station is de Web to Print oplossing van Smart Communications. Met Brand Station kan een bureau in luttele minuten ieder InDesign document online beschikbaar maken als een sjabloon. Ongeacht of het nu gaat om advertenties, advertorials, flyers, brochures of POS materialen, de opdrachtgever kan zelf, middels een standaard webbrowser, een publicatiesjabloon kiezen en deze naar eigen behoefte aanpassen en invullen. Advertenties, advertorials, flyers, brochures, POS materialen, periodieken en zelfs delen van grotere publicaties kunnen dankzij Brand Station door de opdrachtgever zelf simpel, snel en betaalbaar geproduceerd worden terwijl deze web-to-print service voor het bureau vrijwel geen extra werk met zich mee brengt maar wel de relatie met de opdrachtgever verstevigd.

Sjablonen snel online

Het gemak van Brand Station begint bij het bureau. Een opdracht wordt ontvangen om bijvoorbeeld een nieuwe advertentie te ontwerpen die hergebruikt moet kunnen worden. Het bureau ontwerpt de advertentie en nadat de opdrachtgever akkoord heeft gegeven wordt de advertentie voor de eerste keer gepubliceerd. Om de advertentie vervolgens geschikt te maken voor online hergebruik is slechts een paar minuten werk voor de vormgever/DTP’er. In Adobe InDesign is het dan namelijk alleen een kwestie van een paar klikken om te bepalen welke teksten en beelden in het online sjabloon straks door de opdrachtgever zelf ingevuld of gewijzigd moeten worden.

Gebruiksgemak

Het gemak van Brand Station geldt ook voor de opdrachtgever want met niets anders dan een webbrowser kan de opdrachtgever nu zelf het advertentie sjabloon online openen en naar behoefte tekst en beelden wijzigen. Zodra de nieuwe advertentie gereed is kan deze worden opgeslagen. Uiteraard kan de opdrachtgever ook eerder gemaakte materialen opnieuw raadplegen en bewerken. Indien het om een opdrachtgever gaat waar geen eindcontrole nodig is kan er meteen een print-klaar bestand worden gedownload.

Is de opdrachtgever een organisatie waar wel een eindcontrole nodig is dan kan de nieuwe advertentie doorgestuurd worden naar een eindverantwoordelijke. Deze partij zal dan eerst akkoord moet geven voordat het print-klare bestand kan worden gedownload. Is de nieuwe publicatie niet akkoord dan kan commentaar gegeven worden middels zogenaamde geeltjes. Indien gewenst kan ook het bureau in de workflow betrokken worden zodat er bijvoorbeeld altijd een huisstijl controle plaatsvind. Kortom, ook de Brand Station workflow kan geheel naar wens worden ingericht.

Van een publicatie die via Brand Station door de opdrachtgever is aangemaakt wordt ook altijd tegelijkertijd een InDesign bestand aangemaakt. Dit InDesign bestand is natuurlijk altijd verder te bewerken. Revisiebeheer zorgt daarbij ervoor dat opdrachtgever en eventueel bureau altijd aan de juiste versie werken.

Flexibiliteit

Brand Station is een toevoeging op Smart Communications en daarmee geld de flexibiliteit van Smart Communications ook voor Brand Station. Brand Station kan in gebruik worden genomen op basis van een standaard configuratie of volledig naar wens worden ingericht. Het aantal gebruikers is zelf te bepalen en u heeft de keuze om Brand Station te kopen, te huren of in een SaaS (Software as a Service) contract af te nemen. Daarmee is Brand Station de ideale Web to Print oplossing voor zowel kleine als grotere bureaus.

Voordelen

• Breed inzetbaar voor o.a. advertenties, advertorials, flyers, brochures, POS materialen, periodieken, delen van grotere publicatie, etc.
• Betrek opdrachtgevers, groot en klein, bij de productie
• Gebruiksvriendelijk voor zowel opdrachtgever als bureau
• Bewaak en handhaaf de huisstijl op een simpele manier
• Bespaar kosten en intensiveer de samenwerking en relatie
• Aanpasbaar aan ieder gewenst scenario

Meer informatie

Lees de Brand Station brochure (Engelstalig).

Kijkt u op de volgende pagina voor een aantal screenshots van Brand Station.

Wilt u weten of Brand Station ook voor u toepasbaar is? Neem contact met ons op. Uitgaande van uw situatie en gewenste doelstellingen zullen wij u graag vrijblijvend adviseren.