Ongeacht of het nu om brochures, catalogi, folders, tijdschriften, kwartaal- of jaarverslagen, boeken, periodieken, kranten of andere publicaties gaat, vaak zijn er meerdere mensen of partijen betrokken bij de totstandkoming van de publicatie. Dit begint al bij de opmaak en inhoud. De vormgever of DTP’er is verantwoordelijk voor de opmaak van de publicatie terwijl de verantwoording voor de tekstuele inhoud bij de opdrachtgever of redacteur ligt.

Ondanks deze duidelijke verdeling van verantwoordelijkheden is het uiteindelijk zo dat de vormgever of DTP’er wijzigingen en correcties doorvoert in de reeds ingelopen tekst. Deze wijzigingen, correcties en de nieuwe versies worden per PDF, email, telefoon of fax gecommuniceerd. Echter, email’s en de PDF's kunnen zoek raken. Komen ze wel aan dan worden wijzigingen niet altijd goed of helemaal niet verwerkt. Kortom, genoeg oorzaken voor veel en vaak te veel correctierondes.

Door het scheiden van opmaak en inhoud kan de opdrachtgever/redacteur zelf reeds geplaatste tekst copyfit redigeren en eventueel ook nieuwe artikelen zelf copyfit in laten lopen zonder de vormgever/DTP’er daarvoor lastig te vallen.

Voordelen

• Reductie van het aantal correctierondes
• U bespaart op de productietijd en daarmee op de kosten
• De vormgever of DTP’er kan elders ingezet worden
• Fouten in de publicatie worden voorkomen
• Wijzigingen en correcties kunnen dichter op de deadline nog doorgevoerd worden
• Minder stress bij de betrokkenen

Adobe of WoodWing?

Voor het scheiden van opmaak en inhoud zijn verschillende oplossingen beschikbaar. Afhankelijk van de grootte van uw organisatie en uw gewenste doelstellingen kan gewerkt worden met alleen de programma's van Adobe of met Smart Communications van WoodWing Software.

Adobe

De opmaak wordt uiteraard verzorgt met Adobe InDesign. Om de tekst zonder Adobe InDesign te kunnen bewerken is Adobe InCopy, de tekstverwerker van Adobe, nodig. Om de noodzakelijke informatie tussen de Adobe InDesign en InCopy gebruikers uit te wisselen kan gebruik gemaakt worden van email of van een centrale server. Wanneer een centrale server gebruikt wordt dan kan optioneel ook gebruik gemaakt worden van Adobe Bridge en Adobe Version Cue. Met Adobe Bridge kunnen bestanden geordend en gedeeld worden. Bridge biedt één centrale locatie van waaruit de gebruiker toegang heeft tot projectbestanden en instellingen. Om bestanden makkelijk te kunnen vinden kunnen met Bridge metagegevens bij de bestanden worden opgeslagen. Adobe Version Cue is een elementair bestandsbeheersysteem voor het beheren van bestanden en versies van de bestanden.

WoodWing

Als er meer nodig is dan alleen bestands- en versiebeheer dan is de volgende stap Smart Communications, het redactionele workflow systeem van WoodWing.

Meer informatie

Kijkt u op de volgende pagina voor een aantal screenshots betreffende de scheiding van opmaak en inhoud.

Wilt u weten of scheiding van opmaak en inhoud ook voor u toepasbaar is en wat de voordelen in uw situatie zouden kunnen zijn? Neemt u contact met ons op. Uitgaande van uw situatie en gewenste doelstellingen zullen wij u graag vrijblijvend adviseren.