Smart Communications is een gecentraliseerd en beveiligd redactioneel workflow systeem. Ongeacht of men thuis, onderweg of op kantoor is, men kan werken via een veilige internetverbinding.

Dankzij een parallelle workflow werken vormgevers, redacteuren, accountmanagers, projectleiders, tekstschrijvers, fotografen, etc. tegelijk en zonder tijdverlies aan dezelfde publicatie ongeacht hun locatie! Opdrachtgevers kunnen materiaal aanleveren, commentaar geven en goedkeuren middels een simpele web-browser.

De naadloze samenwerking bespaart alle partijen stress en tijd en zal resulteren in een publicatie die sneller klaar is.

Efficiënte communicatie

Met Smart Communications zijn emails en attachments, PDF's met geeltjes, telefoon of faxen niet langer nodig om een update of een wijziging door te geven. Dankzij het ingebouwde communicatie systeem komt een bericht altijd aan daar waar het hoort en de gecentraliseerde opslag staat er borg voor dat correcties en wijzigingen niet meer zoek raken. Het logische gevolg is dat het aantal correctierondes daalt en een publicatie eerder gereed zal zijn!

Compleet overzicht

Dankzij toegangscontrole en versiebeheer is altijd te traceren wie, wat, wanneer heeft gewijzigd. Productie managers, traffic managers maar ook de opdrachtgever kunnen via een simpele web-browser op ieder moment een preview van de gehele publicatie oproepen. Ook de actuele status van zowel de gehele publicatie als van de individuele artikelen, beelden, layouts, etc. is op ieder moment oproepbaar. Dankzij inzicht in de voortgang kan er pro-aktief gehandeld worden en worden onaangename verassingen tegen de deadline aan voorkomen.

Eén systeem voor print en online

Met Smart Communications staat de inhoud centraal. Layout, tekst, beeld, audio, video of andere bestandsformaten? Of het nu de print publicatie, een website of één van de social media networking sites twitter, youtube of facebook is, de informatie word vanuit één en hetzelfde systeem gepubliceerd. U kiest het publicatie kanaal en Smart Communications zorgt voor de juiste presentatie!

Productiviteit, prijsstelling en klantenbinding

Met Smart Communications worden fouten voorkomen en bespaart men tijd tijdens de productie van een publicatie. Daarmee is een productiviteitsverbetering een feit op basis waarvan een bureau, studio of freelancer meer werk kan aannemen. Tegelijkertijd ervaart de opdrachtgever een soepelere samenwerking tegen concurrerende prijzen wat weer tot een betere klantenbinding zal leiden.

Flexibiliteit en rendement

Smart Communications werkt perfect samen met alle applicaties die nodig zijn voor het maken of bewerken van alle materialen die onderdeel zijn van de publicatie. Met name de integratie met Adobe InDesign en Adobe InCopy maakt de dagelijkse werkzaamheden voor vormgevers, DTP'ers, redacteuren etc. een fluitje van een cent. Het gebruiksgemak en de flexibiliteit om Smart Communications exact af te stemmen op uw situatie zorgen ervoor dat nieuwe gebruikers snel maximaal kunnen profiteren van het nieuwe systeem. Dankzij de op industrie standaarden gebaseerde open en moderne software architectuur kan Smart Communications makkelijk met andere kennis en IT systemen geïntegreerd worden.

Smart Communications kan in gebruik worden genomen op basis van een standaard configuratie of volledig naar wens worden ingericht. Het aantal en het soort gebruikers is geheel zelf te bepalen en u heeft de keuze om het systeem te kopen, te huren of in een SaaS (Software as a Service) contract af te nemen. Daarmee is Smart Communications de oplossing voor zowel kleine als grotere redactionele workflow uitdagingen. De scherpe prijsstelling voor zowel het koop-, huur- als SaaS model zorgen voor een snelle terugverdientijd.

Voordelen

• Door scheiding van opmaak en inhoud word het aantal correctierondes verminderd.
• Wijzigingen en correcties kunnen dichter op de deadline doorgevoerd worden.
• Verbeterde samenwerking tussen bureau, opdrachtgever waardoor wachttijden worden verkort, fouten worden voorkomen en stress word gereduceerd.
• Realtime overzicht op de voortgang van de publicatie zodat proaktief gehandeld kan worden en verrassingen worden voorkomen.
• Reductie van de productietijd en daarmee van de kosten.
• Verbeterde service van het bureau naar de opdrachtgever leidend tot een betere relatie en verbetering van de concurrentie positie.

Vrijblijvend testen

Voordat overgegaan wordt tot het aanschaffen of huren van een Smart Communications redactioneel workflow systeem is er de mogelijkheid voor een vrijblijvende testopstelling. De doelstelling van een dergelijke testopstelling is om, met een minimale inspanning en investering vooraf, een goed inzicht te krijgen in de voordelen die Smart Communications biedt in uw productieproces. Gedurende de testperiode kan kosteloos gebruik gemaakt worden van de gewenste Smart Communications en Adobe InCopy licenties.

Meer informatie

De toepassingsgebieden van Smart Communications zijn legio. Leest u bijvoorbeeld hoe de Finnair jaarverslagen worden gemaakt met Smart Communications of hoe Schlütersche Verlagsgesellschaft, een Duits media huis in Hannover, vertrouwt op Smart Communications voor het produceren van vakpublicaties.

Lees de Smart Communications brochure van WoodWing.

Kijkt u op de volgende pagina voor een aantal screenshots van Smart Communications in combinatie met een aanta verschillende soorten publicaties.

Wilt u weten of ook uw publicatieproces met Smart Communications geoptimaliseerd kan worden? Neemt u contact met ons op. Uitgaande van uw situatie en gewenste doelstellingen zullen wij u graag vrijblijvend adviseren.