Smart Catalog van WoodWing is de hulp bij het produceren van catalogi, prijslijsten, brochures, etc. Door het koppelen van gegevens in het InDesign document met externe data is het inlezen en actualiseren van de gegevens in het InDesign document slechts een kwestie van een paar klikken.

Lees de Smart Catalog handleiding (engelstalig)
Download een 30 dagen test versie van Smart Catalog
Koop Smart Catalog in onze online winkel
Koop Smart Catalog Pro in onze online winkel
Neemt contact met ons op voor vrijblijvend advies.

Kenmerken

• Beschikbaar voor Adobe InDesign CS4, CS3 en CS2
• Koppel met CSV bestanden, ODBC databases of XML bestanden
• Versnelt de productie en bespaart kostbare tijd
• Laat tekst inlopen en actualiseren met een enkele klik
• Automatiseer de opmaak met Smart Catalog Pro
• Gebruik onze expertise voor de perfecte oplossing

Bespaar tijd en voorkom fouten

Het produceren van catalogi en soortgelijke publicaties is een moeizaam en meestal langdurig proces. Alhoewel de informatie die opgenomen moet worden meestal in een gestructureerde vorm aanwezig (bijvoorbeeld een database of spreadsheet) is het meestal heel veel copieren en plakken om de gegevens in het InDesign document te krijgen. Dit is geestdodend en langdradig werk. De tijd die hieraan besteed word is beter besteed aan het creatieve aspect of aan een andere publicatie. Daarnaast is al dat handwerk ook vaak de oorzaak van fouten in de publicatie.

Met Smart Catalog is copieren en plakken verleden tijd. Leg éénmaal een link tussen de data in een CSV, XML bestand of ODBC compatibele database en de gegevens worden automatisch ingelezen. Smart Catalog vult niet alleen het InDesign bestand maar creëert tegelijkertijd ook tijd die besteed kan worden aan het opmaken van de publicatie.

Actualiseer tekst en beelden automatisch

De gegevens die reeds opgenomen zijn in bijvoorbeeld de catalogus zijn niet langer actueel! Normaal gesproken betekend dit een hoop werk. De gewijzigde gegevens moeten opgezocht worden in het InDesign document en aangepast worden. Dit alles natuurlijk handmatig. Met Smart Catalog, één enkele simpele actie is voldoende om alle gegevens geheel automatisch te actualiseren. Uiteraard kunnen ook individuele gegevens geactualiseerd worden.

Naast het inlezen en actualiseren heeft Smart Catalog nog meer tijd besparende functionaliteiten te bieden. Gehele rijen of kolommen kunnen in één keer gevuld worden en beeldkaders en beelden kunnen automatisch geschaald worden. Ook de formatering van getallen kan automatisch geregeld worden zodat numerieke data meteen opgemaakt geplaatst word. De rapportage functie geeft volledig inzicht in eventuele verschillen tussen de gegevens in het InDesign document en de bron gegevens.

Smart Layout, de perfecte partner

Smart Catalog werkt naadloos samen met Smart Layout. Met Smart Layout worden gecombineerde elementen gemaakt met geneste tekst- en beeldkaders. Deze Smart Layout objecten worden in een Smart Layout bibliotheek opgeslagen. Vanaf dat moment is het maken van bijvoorbeeld een nieuwe catalogus een kwestie van het plaatsen van bibliotheek elementen en het éénmaal linken van een dergelijk element. Alle velden en beelden in het bibliotheek element worden nu automatisch gevuld.

Smart Catalog Pro: extra modules, data bronnen en scripting

Smart Catalog Pro komt met extra modules voor extra mogelijkheden:

• Smart Layout maakt het in één keer linken van bijvoorbeeld complete producten mogelijk waarmee nog meer handwerk en tijd word bespaard
• Smart Styles maakt krachtige opmaak functionaliteit beschikbaar
• De ODBC module maakt het koppelen met iedere ODBC compatibele database mogelijk. Data kan selectief gefilterd worden zodat alleen de gewenste data wordt opgenomen
• De XML module maakt het koppelen met database systemen zoals verkoop- , ERP- of CMS systemen mogelijk
• De Robot module maakt automatische pagina opmaak mogelijk. Met behulp van scripting is het in principe mogelijk een gehele publicatie geautomatiseerd op te maken terwijl de data ingelezen word van en gekoppeld blijft aan de externe data bron.

Onze expertise

Met o.a. Smart Catalog Pro hebben wij oplossingen verzorgt voor vele opdrachtgevers zoals bijvoorbeeld Kruidvat (reclamefolder), Dixons (reclamefolder) en Lasaulec (product catalogus). Kijkt u in ons democenter hoe deze publicaties nu razendsnel worden opgemaakt dankzij onze op Smart Catalog gebaseerde oplossingen.